Mehrstufige Überschriften richtig nummerieren (1.2.3 statt Chaos)

Mehrere Überschriften, aber die Nummerierung spielt verrückt? Statt manuell nachzuhelfen, lässt sich in Word eine stabile Struktur einrichten, die Kapitel automatisch korrekt nummeriert – von 1 über 1.2 bis 1.2.3.

Worum geht’s?
Wenn bereits nummerierte Überschriften für Ebene 1 und 2 existieren, kann die Struktur sauber um eine dritte Ebene erweitert werden – ohne neue Liste und ohne Formatierungsprobleme.

Die Lösung in Kurzform:

1. Cursor in eine bestehende nummerierte Überschrift setzen (Ebene 1 oder 2).

2. „Liste mit mehreren Ebenen“ öffnen.

3. Die bestehende Liste bearbeiten – keine neue erstellen.

4. Ebene 3 auswählen.

5. Mit der passenden Formatvorlage (z. B. „Heading 3 Numbered“) verknüpfen.

6. Nummernformat so einstellen, dass Ebene 1 und 2 einbezogen werden → Ergebnis: 1.2.3

7. Nummerierung nach Ebene 2 neu starten lassen.

Wichtig:
Nummern niemals manuell eintippen. Die gesamte Logik muss über Formatvorlagen und die mehrstufige Liste gesteuert werden. Nur so bleiben Inhaltsverzeichnis, Verweise und Kopfzeilen stabil.

Warum das sinnvoll ist:

• Einheitliche Dokumentstruktur
• Automatisch korrektes Inhaltsverzeichnis
• Keine fehlerhaften oder doppelt beginnenden Nummern
• Professionelles Erscheinungsbild

Gerade bei längeren Berichten, Abschlussarbeiten oder technischen Dokumentationen spart diese Methode viel Zeit und verhindert Formatierungsprobleme.