Paperless-ngx: Der einfache Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung

Wer Rechnungen, Verträge oder Belege schnell wiederfinden möchte, stößt mit klassischen Ordnern oder unsortierten Dateien an Grenzen. Paperless-ngx bietet eine moderne, offene Lösung, um Dokumente zentral zu erfassen, automatisch zu verarbeiten und dauerhaft übersichtlich zu archivieren.

Was ist Paperless-ngx?
Paperless-ngx ist eine Open-Source-Software zur digitalen Dokumentenverwaltung. Sie übernimmt das Einscannen, Importieren und Strukturieren von Dokumenten und stellt diese über eine webbasierte Oberfläche bereit.

Wie funktioniert es?
Neue Dateien werden aus überwachten Ordnern oder direkt vom Scanner importiert. Eine integrierte Texterkennung (OCR) liest den Inhalt aus, sodass Dokumente später per Volltextsuche auffindbar sind. Zusätzlich lassen sich Metadaten wie Dokumenttyp, Datum, Absender und frei definierbare Tags vergeben.

Welche Vorteile bietet es?

• Schnelles Wiederfinden durch intelligente Suche
• Klare Struktur durch Kategorien und Schlagwörter
• Zugriff über den Browser auf verschiedenen Endgeräten
• Benutzer- und Rechteverwaltung für kontrollierten Zugriff
• Gute Integration in Backup- und Automatisierungsprozesse

Für wen eignet sich Paperless-ngx?
Die Lösung ist ideal für Privatpersonen, kleine Teams und technisch interessierte Anwender, die ihre Papierablage digitalisieren und langfristig effizienter arbeiten möchten.

Paperless-ngx